1. Úvodní ustanovení
1.1. Společnost SPLY s.r.o., IČO: 24214540, DIČ: CZ24214540, se sídlem Novoměstská 960, 537 01 Chrudim, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 47720, jakožto správce osobních údajů (dále jen „správce“) stanoví v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) tyto Podmínky a informace o zpracování osobních údajů (dále jen „podmínky“). 1.2. Správce zpracovává při komunikaci s potenciálními klienty a při provozu webových stránek www.sply.cz osobní údaje svých zájemců o služby a obchodních partnerů, přičemž toto zpracování upravují tyto podmínky. 1.3. Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob, které jej kontaktují prostřednictvím kontaktního formuláře či e-mailu (dále jen „subjekt“). 1.4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. 1.5. Kontaktní údaje správce jsou následující:
- Adresa: Novoměstská 960, 537 01 Chrudim, Česká republika
- E-mail: [email protected]
2. Osobní údaje
2.1. Správce je oprávněn zpracovávat pouze ty osobní údaje subjektu, jež mu subjekt sám poskytne v rámci vyplnění kontaktního formuláře, zaslání přímého e-mailu, či takové údaje, které jsou nezbytné pro případné uzavření smlouvy nebo splnění zákonných povinností správce. 2.2. Správce zpracovává především tyto osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- kontaktní údaje (telefonní číslo a e-mailová adresa),
- informace sdělené v popisu projektu či v navazující komunikaci.
3. Použití obecných zásad pro ochranu osobních údajů
3.1. Při zpracovávání dodržuje správce zásady legitimity, proporcionality, transparentnosti, integrity a důvěrnosti, omezeného uložení a kvality údajů v souladu s platnými právními předpisy.
4. Zpracovávání a zabezpečení osobních údajů
4.1. Veškeré zpracovávání osobních údajů je prováděno v souladu s právními předpisy.
4.2. Právním základem zpracování osobních údajů je:
- provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (vyřízení poptávky z formuláře),
- plnění oprávněných zájmů správce (následná komunikace),
- splnění smlouvy nebo právní povinnosti (pokud dojde k navázání spolupráce).
4.3. Veškerá data jsou vhodně technicky a organizačně zabezpečena a chráněna proti neoprávněnému přístupu třetích osob.
4.4. K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup zpracovatelé, se kterými má správce uzavřenou smlouvu (např. poskytovatelé IT služeb či externí účetní).
4.5. Správce zpracovává osobní údaje v elektronické, případně tištěné podobě, a to bez využití automatizovaného rozhodování.
4.6. V případě porušení zabezpečení osobních údajů s rizikem pro subjekty oznámí správce tuto skutečnost dozorovému úřadu do 72 hodin.
5. Práva subjektů údajů
5.1. Subjekt má právo na informace o zpracování (čl. 15 GDPR), právo na přístup k údajům, právo na opravu nepřesných údajů a právo na výmaz („být zapomenut“), pokud již údaje nejsou potřebné pro dané účely.
5.2. Subjekt má právo na omezení zpracování, právo vznést námitku a právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů). Tato práva lze uplatnit na e-mailu [email protected].
6. Doba uchovávání osobních údajů
6.1. Osobní údaje z kontaktního formuláře a e-mailových poptávek uchováváme po dobu vyřizování poptávky a případného předsmluvního jednání (zpravidla nejdéle 1 rok od ukončení komunikace, nedojde-li k uzavření smlouvy).
6.2. V případě uzavření smlouvy jsou údaje uchovávány po dobu trvání spolupráce a dále po dobu stanovenou příslušnými zákony (např. 10 let u daňových dokladů). Po uplynutí těchto lhůt správce údaje beze zbytku zničí.
7. Předávání osobních údajů
7.1. Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo mezinárodním organizacím.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Tyto Podmínky a informace o zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem 9. 3. 2026.
