V dnešním době se mnoho firem obrací na outsourcingové agentury, aby zjednodušily proces hledání spolehlivých zahraničních výrobců a zvládly za ně složitosti spojené s dovozem zboží. Jak přesně ale spolupráce s outsourcingovou agenturou funguje? Podívejme se na jednotlivé kroky, od prvotní poptávky až po doručení zboží.

1. Poptávka zákazníka: Definování produktu

Celý proces začíná tím, že zákazník kontaktuje outsourcingovou agenturou s konkrétním produktem, který chce zakoupit. Může jít o cokoli – od elektroniky přes oblečení až po domácí potřeby. Klient musí poskytnout co nejvíce informací o požadovaném produktu, jako jsou technické specifikace, materiály, množství a případné standardy kvality. Čím jasnější zadání, tím rychlejší bude celý další proces.

2. Hledání a prověřování výrobců

Jakmile outsourcingová agentura získá všechny potřebné detaily, začíná hledat výrobce, kteří daný produkt vyrábějí. To zahrnuje kontaktování několika továren za účelem získání informací o jejich výrobních kapacitách, časových harmonogramech a cenách. Outsourcingová agentura také prověřuje spolehlivost těchto výrobců, kontroluje jejich pověst a kvalitu výroby.

3. Předložení nabídek a ceníků

Po provedení průzkumu outsourcingová agentura sestaví seznam nabídek od různých výrobců. Tyto nabídky obvykle obsahují podrobné ceníky, termíny výroby a výrobní kapacity. Outsourcingová agentura tyto informace předloží klientovi, včetně doporučení na základě kvality, ceny a spolehlivosti jednotlivých výrobců. Klient si pak může vybrat tu nejlepší možnost na základě svých priorit.

4. Výběr výrobců

V této fázi klient prozkoumá nabídky a rozhodne se, se kterými výrobci chce spolupracovat. Může se rozhodnout pro jednoho výrobce, pokud má důvěru v konkrétní nabídku, nebo si vybrat více výrobců pro srovnání kvality či využití různých cenových nabídek. Tato flexibilita umožňuje optimalizovat nákupní strategii podle potřeb klienta.

5. Objednání vzorků

Před zahájením hromadné výroby chce většina klientů nejprve vidět vzorky produktů, aby si ověřila jejich kvalitu. Outsourcingová agentura zařídí výrobu a doručení vzorků klientovi. Tento krok je klíčový, protože klientovi umožňuje osobně ověřit kvalitu materiálů a provedení. Pokud jsou nutné úpravy, nyní je správný čas je projednat.

6. Zadání hromadné objednávky

Jakmile klient schválí vzorky a potvrdí, že produkt odpovídá jeho požadavkům outsourcingová agentura zadá hromadnou objednávku u vybraných výrobců. Outsourcingová agentura vyjednává podmínky a zajišťuje, že výroba probíhá podle plánu. Její úloha je zde klíčová, protože dohlíží na kontrolu kvality během výroby a zajišťuje, že produkty splňují požadavky klienta před opuštěním továrny.

7. Doprava a logistika

Jednou z nejcennějších služeb, které outsourcingová agentura nabízí, je správa logistiky přepravy zboží od výrobce ke klientovi. Pokud se zboží například přepravuje z Číny do Evropy, doprava po moři obvykle trvá zhruba tři měsíce. Outsourcingová agentura se postará o všechny logistické záležitosti, včetně celního odbavení, přepravních smluv a zajištění správného balení zboží pro přepravu.

8. Konečné doručení

Po dlouhé cestě z továrny dorazí zboží k zákazníkovi. Sourcingová společnost koordinuje doručení, aby zajistila, že všechno zboží dorazí v pořádku a odpovídá dohodnutým specifikacím. Klient tak obdrží produkty připravené k prodeji nebo dalšímu zpracování, aniž by se musel zabývat složitými aspekty mezinárodní dopravy.

Závěr

Spolupráce se outsourcingovou agenturou výrazně usnadňuje celý proces hledání, prověřování a dovozu produktů. Outsourcingová agentura zajišťuje vše od počáteční poptávky až po konečné doručení, což umožňuje firmám soustředit se na jiné aspekty jejich podnikání. Díky řízení kvality a logistiky poskytují služby, které firmám šetří čas i peníze. Pokud zvažujete rozšíření svého produktového portfolia nebo vstup na trh, spolupráce s outsourcingovou agenturou může být strategickým krokem, který vaší firmě pomůže růst efektivněji.